Что такое личное дело школьника
Личное дело — это папка с официальными документами, которые школа ведёт на каждого ученика на протяжении всего периода обучения. В ней хранится история учёбы ребёнка: оценки, переводы между классами, сведения о родителях, документы об образовании.
Ведение личных дел учеников — обязанность каждой образовательной организации. Документы хранятся в школе до тех пор, пока ребёнок в ней учится, а после окончания — в архиве.
Что входит в личное дело
Стандартный состав личного дела школьника:
- Копия свидетельства о рождении (или паспорта).
- Копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства.
- Заявление родителей о приёме в школу.
- Ведомости успеваемости по четвертям и годам.
- Табель успеваемости (итоговые оценки за каждый класс).
- Сведения о переводах между классами и школами.
- Приказы о зачислении, переводе, отчислении.
- Документы о наградах (грамоты, дипломы — копии).
- Заключение ПМПК (если есть).
- Документы об освобождении от физкультуры или иных предметов (медицинские справки).
Как получить личное дело при переводе
Процедура проста:
- Подайте в старую школу заявление об отчислении ребёнка в связи с переводом.
- В заявлении укажите, что просите выдать личное дело и другие документы ребёнка.
- Школа обязана выдать документы в течение 3 рабочих дней (некоторые школы делают это в день подачи заявления).
- Проверьте, что личное дело полностью и содержит все ведомости за прошедшие учебные годы.
Передайте личное дело в новую школу при зачислении — её сотрудники возьмут оттуда необходимые сведения и продолжат вести документацию.
Что делать, если школа отказывает в выдаче
Отказ выдать личное дело — незаконен. Если школа затягивает или отказывает под любым предлогом:
- Напомните директору, что выдача документов при отчислении ребёнка — обязанность школы согласно законодательству об образовании.
- Подайте письменное заявление с указанием даты и попросите письменный же ответ в установленный срок.
- При повторном отказе обратитесь в районный отдел образования или прокуратуру.
На практике до официальных жалоб доходит редко — как правило, достаточно упомянуть о праве обратиться в надзорные органы, и документы выдают быстро.
Медкарта и другие документы
Помимо личного дела, при переводе школа должна выдать медицинскую карту ребёнка. Она хранится в школьном медицинском кабинете и также принадлежит ребёнку, а не школе. Медкарту передают в новую школу или поликлинику по месту жительства — по желанию родителей.
Если ребёнок переходит на семейное обучение (а не в другую школу), личное дело выдаётся на руки родителям и хранится у них до момента прикрепления к аттестующей организации.
Нужно ли нести личное дело в новую школу
Технически личное дело — это документ, который передаётся из школы в школу. Родители являются лишь «курьерами» при переводе. В новой школе его примут, сверят сведения и начнут вести дальше.
Если вы переводите ребёнка в онлайн-школу — уточните у её администрации, нужно ли физически передавать оригинал или достаточно копий. Многие дистанционные школы работают с электронными копиями документов.