Личное дело при переводе в другую школу: что это и как передаётся

Что такое личное дело школьника

Личное дело — это папка с официальными документами, которые школа ведёт на каждого ученика на протяжении всего периода обучения. В ней хранится история учёбы ребёнка: оценки, переводы между классами, сведения о родителях, документы об образовании.

Ведение личных дел учеников — обязанность каждой образовательной организации. Документы хранятся в школе до тех пор, пока ребёнок в ней учится, а после окончания — в архиве.

Что входит в личное дело

Стандартный состав личного дела школьника:

• Копия свидетельства о рождении (или паспорта).
• Копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства.
• Заявление родителей о приёме в школу.
• Ведомости успеваемости по четвертям и годам.
• Табель успеваемости (итоговые оценки за каждый класс).
• Сведения о переводах между классами и школами.
• Приказы о зачислении, переводе, отчислении.
• Документы о наградах (грамоты, дипломы — копии).
• Заключение ПМПК (если есть).
• Документы об освобождении от физкультуры или иных предметов (медицинские справки).

Как получить личное дело при переводе

Процедура проста:

1. Подайте в старую школу заявление об отчислении ребёнка в связи с переводом.
2. В заявлении укажите, что просите выдать личное дело и другие документы ребёнка.
3. Школа обязана выдать документы в течение 3 рабочих дней (некоторые школы делают это в день подачи заявления).
4. Проверьте, что личное дело полностью и содержит все ведомости за прошедшие учебные годы.

Передайте личное дело в новую школу при зачислении — её сотрудники возьмут оттуда необходимые сведения и продолжат вести документацию.

Что делать, если школа отказывает в выдаче

Отказ выдать личное дело — незаконен. Если школа затягивает или отказывает под любым предлогом:

• Напомните директору, что выдача документов при отчислении ребёнка — обязанность школы согласно законодательству об образовании.
• Подайте письменное заявление с указанием даты и попросите письменный же ответ в установленный срок.
• При повторном отказе обратитесь в районный отдел образования или прокуратуру.

На практике до официальных жалоб доходит редко — как правило, достаточно упомянуть о праве обратиться в надзорные органы, и документы выдают быстро.

Медкарта и другие документы

Помимо личного дела, при переводе школа должна выдать медицинскую карту ребёнка. Она хранится в школьном медицинском кабинете и также принадлежит ребёнку, а не школе. Медкарту передают в новую школу или поликлинику по месту жительства — по желанию родителей.

Если ребёнок переходит на семейное обучение (а не в другую школу), личное дело выдаётся на руки родителям и хранится у них до момента прикрепления к аттестующей организации.

Нужно ли нести личное дело в новую школу

Технически личное дело — это документ, который передаётся из школы в школу. Родители являются лишь «курьерами» при переводе. В новой школе его примут, сверят сведения и начнут вести дальше.

Если вы переводите ребёнка в онлайн-школу — уточните у её администрации, нужно ли физически передавать оригинал или достаточно копий. Многие дистанционные школы работают с электронными копиями документов.

Читайте также: образец заявления на перевод в другую школу; как подать заявление о переводе через Госуслуги и mos.ru.