Официально-деловой стиль и документы
📝 Русский язык · 9 класс
Официально-деловой стиль
Официально-деловой стиль — это стиль речи, который обслуживает сферу деловых и правовых отношений: законы, документы, заявления, договоры. Его главная задача — точно и однозначно передать информацию.
Признаки стиля
Официально-деловой стиль отличают точность, не допускающая разных толкований, стандартность построения, отсутствие эмоций и образных средств. В нём широко используются устойчивые обороты и специальные слова — канцеляризмы.
| Признак | Проявление |
|---|---|
| Точность | чёткие формулировки |
| Стандартность | устойчивые обороты речи |
| Безличность | отсутствие эмоций |
| Лексика | уведомить, согласно, настоящим |
Виды документов
К деловым документам относятся заявление, расписка, доверенность, объяснительная записка, автобиография. У каждого документа есть строгая форма, которую нужно соблюдать.
Оформление заявления
Заявление имеет обязательные части: кому адресовано (вверху справа), от кого, название документа в центре, текст просьбы, дата и подпись.
Разбор примера
Рассмотрим строение заявления по образцу:
Директору школы № 5
Ивановой М. П.
от ученика 9 «А» класса
Петрова Ивана
Заявление.
Прошу освободить меня от занятий 15 мая
в связи с участием в олимпиаде.
14 мая 2026 г. ПодписьВсе части стоят на своих местах, текст краток и точен, без лишних слов и эмоций — это и есть деловой стиль.
Правило: в деловом документе соблюдайте принятую форму, пишите кратко и точно, не используйте разговорных слов и образных выражений.
Языковые средства стиля
В официально-деловом стиле много устойчивых оборотов: в связи с, согласно приказу, в течение, по причине. Часто используются отглагольные существительные: выполнение, рассмотрение, исполнение. Предложения нередко длинные, с однородными членами, но всегда построены ясно. Эмоциональная и образная лексика в этом стиле недопустима.
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Заявление | просьба или сообщение |
| Расписка | подтверждение получения |
| Доверенность | передача права действовать |
| Автобиография | сведения о жизни |
Расписка
Расписка подтверждает, что человек получил деньги, документы или вещи. В ней указывают, кто, что и от кого получил, ставят дату и подпись. Как и заявление, расписка строится по строгому образцу: лишние слова и эмоции в ней неуместны, а все сведения должны быть точными и однозначными, чтобы документ имел силу.
Частые ошибки: пропуск обязательных частей документа; разговорный тон в заявлении; лишние эмоции и неточные формулировки; отсутствие даты или подписи.
Кратко о главном
- Официально-деловой стиль обслуживает деловые и правовые отношения.
- Его признаки — точность, стандартность и отсутствие эмоций.
- К документам относятся заявление, расписка, доверенность, автобиография.
- Каждый документ имеет строгую обязательную форму.
- В заявлении указывают адресата, автора, название, текст, дату и подпись.