Электронные таблицы и обработка данных

Назначение электронных таблиц

Электронная таблица — это программа для хранения и обработки данных, организованных в виде прямоугольной таблицы из строк и столбцов. На пересечении строки и столбца находится ячейка — наименьший элемент таблицы, в котором хранится число, текст или формула.

Адресация ячеек

Столбцы обозначаются буквами, строки — числами. Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки, например B3 или D10. Прямоугольная группа ячеек называется диапазоном и записывается через двоеточие: A1:A5.

Формулы и ссылки

Формула начинается со знака равенства и может ссылаться на другие ячейки по их адресам. При копировании формулы важно различать типы ссылок.

Знак доллара перед буквой фиксирует столбец, перед числом — строку.

Встроенные функции

Для расчётов используют готовые функции. Аргументом часто служит диапазон.

• СУММ — сумма значений диапазона;
• СРЗНАЧ — среднее арифметическое;
• МИН и МАКС — наименьшее и наибольшее значение;
• СЧЁТ — количество чисел в диапазоне.

Пример. В ячейках A1:A4 записаны числа 10, 20, 30, 40.
=СУММ(A1:A4) даст 100.
=СРЗНАЧ(A1:A4) даст 25.
Если в B1 ввести =A1*$C$1 и скопировать вниз, ссылка A1 станет A2, A3, а $C$1 останется неизменной.

Диаграммы

По данным таблицы строят диаграммы: круговая показывает доли частей в целом, столбчатая (гистограмма) сравнивает величины, график отражает изменение значения во времени. Диаграмма автоматически обновляется при изменении исходных данных.

Сортировка, фильтрация и условия

Электронные таблицы умеют не только считать, но и упорядочивать данные. Сортировка переставляет строки по возрастанию или убыванию значения в выбранном столбце. Фильтрация временно скрывает строки, не удовлетворяющие заданному условию, оставляя на виду только нужные записи. Это удобно при работе с большими списками.

Для расчётов, зависящих от условия, применяют логическую функцию ЕСЛИ. Она проверяет условие и возвращает одно значение, если оно истинно, и другое — если ложно.

Пример. Формула =ЕСЛИ(A1>=3; "зачёт"; "незачёт") выведет слово «зачёт», если в ячейке A1 число не меньше трёх, и «незачёт» в противном случае.

Сочетание функций, ссылок и условий превращает электронную таблицу в мощный инструмент обработки числовых данных без написания отдельной программы.

Частые ошибки. Забывают ставить знак равенства перед формулой. Используют относительную ссылку там, где нужна абсолютная, и при копировании получают неверный результат. Путают круговую диаграмму со столбчатой по назначению.

Кратко о главном

• Электронная таблица состоит из строк, столбцов и ячеек.
• Адрес ячейки — имя столбца и номер строки; диапазон записывают через двоеточие.
• Относительные ссылки меняются при копировании, абсолютные (со знаком $) — нет.
• Встроенные функции СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС ускоряют расчёты.
• Диаграммы наглядно отображают данные и обновляются автоматически.