Колонтитулы и номера страниц
💻 Информатика · 5 класс
Что такое колонтитулы
Колонтитул — это особая область вверху или внизу каждой страницы документа, куда помещают повторяющиеся сведения: название работы, фамилию автора, дату и номер страницы. Колонтитул автоматически появляется на всех страницах сразу, поэтому его достаточно набрать всего один раз, и он сам повторится повсюду.
Верхний и нижний колонтитул
На каждой странице различают два колонтитула — сверху и снизу. Они нужны для разных сведений.
- верхний колонтитул — полоса вверху страницы, над основным текстом;
- нижний колонтитул — полоса внизу страницы, под основным текстом.
Чаще всего в нижний колонтитул ставят номер страницы, а в верхний — название документа или текущего раздела. Тогда, листая распечатанную работу, всегда видно, что это за документ и какая по счёту страница перед тобой.
| Где | Что обычно пишут |
|---|---|
| верхний колонтитул | название работы, тема, фамилия автора |
| нижний колонтитул | номер страницы, дата |
Автоматическая нумерация страниц
Номера страниц не печатают вручную. Программа вставляет в колонтитул особый значок — поле номера страницы, и дальше она сама нумерует все страницы по порядку. Если ты добавишь новую страницу в середину документа или удалишь лишнюю, все номера пересчитаются автоматически, и тебе не придётся ничего исправлять.
было: стр. 1 ... стр. 2 ... стр. 3
добавили лист после первого ->
стало: стр. 1 ... стр. 2 ... стр. 3 ... стр. 4Как добавить колонтитул
В меню программы выбирают вставку колонтитула, затем печатают нужный текст или вставляют номер страницы. После этого область колонтитула повторится на каждом листе документа. Текст колонтитула обычно делают мельче и бледнее основного, чтобы он не отвлекал от чтения.
Частая ошибка. Не пиши номера страниц вручную в обычном тексте внизу листа. При добавлении или удалении страниц такая ручная нумерация обязательно собьётся, и номера перестанут совпадать с настоящими страницами. Используй автоматический номер в колонтитуле — он всегда остаётся верным.
Когда колонтитулы особенно нужны
Колонтитулы делают документ удобным: по ним легко найти нужную страницу и сразу понять, что это за работа. Особенно они важны в больших документах — рефератах, докладах, проектах и книгах, где много страниц. В короткой записке колонтитул может и не понадобиться, а вот в реферате на десять листов без него не обойтись.
Кратко о главном
- Колонтитул — повторяющаяся область вверху или внизу каждой страницы.
- Верхний колонтитул чаще содержит название, нижний — номер страницы.
- Нумерация страниц вставляется автоматически и пересчитывается сама.
- Колонтитул набирают один раз, и он появляется на всех листах.
- Вручную номера страниц писать нельзя — они собьются при изменениях.