Печать документа на принтере
💻 Информатика · 5 класс
Что значит напечатать документ
Печать документа — это перенос содержимого файла с экрана на бумагу с помощью принтера. Принтер — это устройство вывода: он получает данные от компьютера и переносит их на лист. Один и тот же документ можно напечатать сколько угодно раз, и при этом сам файл на компьютере никуда не исчезает — печатается лишь его бумажная копия.
Как отправить документ на печать
Команду печати вызывают через меню программы или сочетанием клавиш Ctrl + P. Откроется окно печати, где задают нужные настройки. После того как все настройки выбраны, нажимают кнопку печати, и компьютер передаёт документ принтеру. Принтер начинает работать и выдаёт готовые листы.
| Настройка | Что она задаёт |
|---|---|
| принтер | на каком устройстве печатать |
| страницы | все страницы или только выбранные |
| копии | сколько одинаковых экземпляров напечатать |
Предварительный просмотр
Перед печатью очень полезно посмотреть, как документ ляжет на бумагу. Для этого есть предварительный просмотр — окно, которое показывает точный вид будущих листов. Так можно заранее заметить, что часть текста уехала за край страницы или что таблица не помещается, и поправить документ до печати. Это бережёт бумагу и краску, ведь не придётся перепечатывать испорченный лист.
Документ: 3 страницы
Печатать: страницы 1-2
Копий: 2
Итого получится листов: 4Выбор страниц и числа копий
Не обязательно печатать весь файл целиком. В окне печати можно указать диапазон, например только страницы с первой по вторую. А число копий говорит принтеру, сколько одинаковых экземпляров нужно сделать: чтобы раздать листы всему классу, ставят сразу много копий, и принтер напечатает их подряд.
Частая ошибка. Не нажимай кнопку печати несколько раз подряд, если принтер «думает» и не сразу начинает печатать. Каждое нажатие добавляет новое задание в очередь, и документ напечатается лишний раз — бумага и краска потратятся зря. Лучше спокойно подожди: принтеру нужно немного времени, чтобы получить данные и начать работу.
Если принтер не печатает
Иногда документ отправлен, а из принтера ничего не выходит. Прежде чем нажимать печать снова, стоит проверить несколько простых вещей:
- включён ли принтер и горит ли на нём индикатор;
- есть ли в лотке бумага и не закончилась ли краска;
- выбран ли в окне печати именно нужный, подключённый принтер.
Кратко о главном
- Печать — это перенос документа с экрана на бумагу через принтер.
- Команда печати вызывается через меню или сочетанием
Ctrl + P. - В окне печати выбирают принтер, нужные страницы и число копий.
- Предварительный просмотр показывает вид листов ещё до печати.
- Лишние нажатия добавляют лишние задания и тратят бумагу.