Редактирование и форматирование текста
💻 Информатика · 5 класс
Редактирование и форматирование текста
Когда мы готовим документ на компьютере, мы выполняем два разных действия. Редактирование — это изменение содержания текста. Форматирование — это изменение внешнего вида текста. Эти слова похожи, но означают совсем разное, и важно их не путать.
Что такое редактирование
При редактировании мы меняем сами слова и буквы: исправляем ошибки, добавляем или удаляем фрагменты, переставляем предложения. То есть мы работаем с тем, что написано. Редактирование делает текст правильным и точным по смыслу.
- Исправить опечатку в слове.
- Удалить лишнее предложение.
- Вставить новый абзац.
- Поменять местами части текста.
Что такое форматирование
При форматировании содержание не меняется — меняется только облик текста. Мы выбираем размер и начертание букв, цвет, выравнивание строк. То есть мы решаем, как текст выглядит. Форматирование делает документ красивым и удобным для чтения.
- Сделать заголовок крупным и жирным.
- Выделить важное слово наклонным начертанием.
- Выровнять абзац по центру.
- Изменить цвет букв.
| Действие | Это редактирование | Это форматирование |
|---|---|---|
| Исправить ошибку в слове | да | нет |
| Сделать заголовок жирным | нет | да |
| Удалить абзац | да | нет |
| Выровнять текст по центру | нет | да |
| Поменять цвет букв | нет | да |
Какие бывают приёмы форматирования
В текстовом редакторе есть много способов изменить вид документа. Размер букв задают кеглем: чем он больше, тем крупнее буквы. Начертание бывает обычным, жирным и наклонным. Выравнивание определяет, как строки расположены на странице: по левому краю, по центру или по обоим краям. Эти приёмы используют, чтобы выделить главное и сделать текст наглядным.
Зачем это нужно
Грамотный документ должен быть и правильным по содержанию, и аккуратным по виду. Сначала текст обычно набирают и редактируют, а потом форматируют, чтобы он стал удобным для чтения. Порядок работы такой:
набор текста → редактирование → форматирование → готовый документ
Если перепутать порядок, придётся переделывать оформление после каждого исправления, а это лишняя работа.
Где это применяют
Редактирование и форматирование нужны при подготовке любого документа: школьного доклада, объявления, поздравительной открытки. Доклад сначала пишут и проверяют на ошибки, а затем оформляют заголовки и абзацы. Благодаря форматированию готовый текст легко читать, а важные части в нём сразу заметны. Поэтому оба действия одинаково важны: правильное содержание делает текст полезным, а аккуратный вид — удобным.
Как различить. Спросите себя: меняются ли слова? Если да — это редактирование. Если слова те же, а меняется только внешний вид — это форматирование.
Кратко о главном
- Редактирование — изменение содержания текста: букв, слов, предложений.
- Форматирование — изменение внешнего вида текста.
- При редактировании меняется то, что написано.
- При форматировании меняется то, как текст выглядит.
- Обычно сначала редактируют текст, а затем форматируют.