Вставка таблицы в документ
💻 Информатика · 5 класс
Вставка таблицы в документ
Таблица в текстовом документе — это сетка из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. В таблице удобно показывать данные, которые легко сравнивать между собой: расписание уроков, список оценок, цены товаров, результаты соревнований. Каждая строка таблицы обычно описывает один объект, а каждый столбец содержит один признак. Благодаря такой строгой сетке информация выглядит аккуратно и легко читается.
Из чего состоит таблица
У таблицы есть три главные части, и важно различать их по названиям.
- Строка — горизонтальный ряд ячеек;
- Столбец — вертикальный ряд ячеек;
- Ячейка — отдельная клетка на пересечении строки и столбца.
Чтобы перейти от одной ячейки к соседней, нажимают клавишу Tab. Курсор послушно переходит в следующую ячейку, и можно сразу печатать. Если нажать Tab, находясь в самой последней ячейке таблицы, то к ней автоматически добавится новая пустая строка — так удобно дописывать таблицу.
Как вставить таблицу
Сначала ставят курсор в то место документа, где должна появиться таблица. Затем в меню выбирают вставку таблицы и указывают, сколько нужно строк и столбцов. Редактор сразу нарисует пустую сетку, и останется заполнить её данными.
Меню «Вставка» → «Таблица»
→ задать число строк и столбцов
→ таблица появилась в документе
→ заполнить ячейки текстомПример таблицы
Так может выглядеть небольшое расписание уроков на два дня недели. В верхней строке записаны названия столбцов, а ниже — сами данные.
| День недели | Первый урок | Второй урок |
|---|---|---|
| Понедельник | Математика | Русский язык |
| Вторник | Информатика | История |
Верхняя строка с названиями столбцов называется шапкой таблицы. Её часто выделяют жирным шрифтом или заливают цветом, чтобы сразу было видно, что означает каждый столбец. Шапка помогает читателю быстро понять, как устроена таблица.
Изменение таблицы
Готовую таблицу можно менять: добавлять и удалять строки и столбцы, объединять соседние ячейки в одну, менять ширину столбцов, перетягивая их границы мышью. Если данных стало больше, таблица легко расширяется без переделки всего документа.
Частые ошибки. Не пытайтесь рисовать таблицу пробелами и чёрточками — при наборе данные обязательно «разъедутся» и строки перестанут совпадать. Используйте настоящую таблицу: её строки и столбцы можно менять, а текст в ячейках всегда выровнен ровно.
Кратко о главном
- Таблица — сетка из строк, столбцов и ячеек.
- Строка описывает объект, столбец содержит признак.
- Таблицу вставляют через меню «Вставка → Таблица».
- Между ячейками двигаются клавишей
Tab. - Верхняя строка-шапка поясняет содержимое столбцов.
- Готовую таблицу можно расширять и изменять.