Построение диаграмм в электронных таблицах
💻 Информатика · 7 класс
Диаграммы в электронных таблицах
Диаграмма — это наглядное графическое представление числовых данных, взятых из таблицы. По диаграмме гораздо легче, чем по столбцам цифр, увидеть, какое значение больше остальных, как меняется величина со временем и какую долю составляет часть от целого. Диаграмма превращает сухие числа в понятную картинку.
Основные виды диаграмм
Каждый вид диаграммы подходит для своей задачи. Выбор правильного вида — половина успеха при представлении данных, ведь неудачная диаграмма может только запутать.
| Вид | Когда применяют | Что показывает |
|---|---|---|
| Круговая | части одного целого | доли в процентах |
| Столбчатая (гистограмма) | сравнение значений | что больше, что меньше |
| Линейная (график) | изменение во времени | рост или спад величины |
Как строится диаграмма
Чтобы построить диаграмму, сначала выделяют диапазон ячеек с данными, включая подписи строк или столбцов. Затем выбирают подходящий вид диаграммы из меню. Программа сама переводит числа в высоту столбиков или в размер секторов круга. Очень важное свойство: диаграмма связана с ячейками. Если изменить данные в таблице, диаграмма перестроится автоматически, без повторного построения.
Разобранный пример
Пусть в таблице записаны оценки ученика за четыре контрольные работы:
B1: 3 B2: 4 B3: 5 B4: 4
Для столбчатой диаграммы программа нарисует четыре столбика разной высоты: самым высоким будет столбик над пятёркой, а самыми низкими — над тройкой. Сразу видно, какая работа удалась лучше всего.
Расчёт долей для круговой диаграммы
Для круговой диаграммы программа сначала находит сумму всех значений: 3 + 4 + 5 + 4 = 16. Затем вычисляет долю каждого значения от целого. Например, для пятёрки доля считается так:
5 : 16 = 0,3125, то есть около 31% круга
Так каждое число превращается в сектор нужного размера, а сумма всех секторов составляет полный круг — 100%. Сектор пятёрки займёт почти треть круга, потому что пять — наибольшая из оценок.
Подписи и легенда
Чтобы диаграмма была понятной, её снабжают подписями. У диаграммы есть заголовок, который объясняет, о чём она. Рядом располагают легенду — список обозначений, который показывает, какому ряду данных соответствует каждый цвет. На осях столбчатой и линейной диаграмм подписывают, что отложено по горизонтали и по вертикали. Без таких подписей даже правильно построенная диаграмма останется непонятной для читателя, поэтому их добавление — обязательная часть оформления.
Частая ошибка: строить круговую диаграмму для значений, которые не складываются в осмысленное целое, например для температур по дням. Круговая диаграмма показывает доли, поэтому подходит только тогда, когда сумма всех значений имеет смысл. Для сравнения отдельных значений лучше брать столбчатую диаграмму.
Кратко о главном
- Диаграмма наглядно представляет числовые данные таблицы.
- Круговая показывает доли, столбчатая — сравнение, линейная — изменение во времени.
- Для построения выделяют диапазон ячеек и выбирают вид диаграммы.
- Диаграмма связана с таблицей и перестраивается при изменении данных.
- Вид диаграммы выбирают исходя из того, что нужно показать.