Логическая функция ЕСЛИ в электронных таблицах

Что делает функция ЕСЛИ

В электронных таблицах есть функции, которые принимают решения. Функция ЕСЛИ проверяет заданное условие и в зависимости от результата возвращает в ячейку одно из двух значений: одно — если условие истинно, другое — если ложно. Это позволяет таблице автоматически реагировать на данные, например ставить «зачёт» или «незачёт».

Как устроена функция

Функция ЕСЛИ состоит из трёх частей: условие, значение при истине и значение при лжи. Условие — это логическое выражение, которое может быть либо истинным, либо ложным, например A1 > 50. Сначала таблица проверяет условие, а затем подставляет соответствующее значение.

=ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Разбор примера

Пусть в ячейке B2 хранится оценка ученика. Нужно вывести «сдал», если оценка не ниже 3, и «не сдал» в противном случае. Запишем формулу в ячейке C2:

=ЕСЛИ(B2 >= 3; "сдал"; "не сдал")

Если в B2 стоит 4, условие 4 >= 3 истинно, и в C2 появится «сдал». Если в B2 стоит 2, условие ложно, и появится «не сдал». Скопировав формулу вниз, мы автоматически обработаем весь список учеников.

Частая ошибка. Текстовые значения внутри функции обязательно заключают в кавычки. Если написать слово без кавычек, таблица посчитает его именем ячейки или диапазона и выдаст ошибку. Числа в кавычки не берут.

В каких знаках условия

В условии используют знаки сравнения: больше, меньше, равно, не равно, больше или равно, меньше или равно. Эти знаки и образуют логическое выражение, которое функция оценивает как истину или ложь. От правильно выбранного знака зависит верность всего результата.

Вложенные условия

Иногда двух исходов недостаточно. Тогда внутрь функции ЕСЛИ вкладывают ещё одну такую же функцию — получается выбор из трёх и более вариантов. Например, нужно поставить «отлично», «хорошо» или «плохо» по баллу:

=ЕСЛИ(B2 >= 80; "отлично"; ЕСЛИ(B2 >= 50; "хорошо"; "плохо"))

Сначала проверяется первое условие. Если оно ложно, управление переходит ко второй функции, которая делает следующую проверку. Так из простых проверок строят более сложную логику. Главное — следить за тем, чтобы каждой открывающей скобке соответствовала закрывающая.

Где применяют функцию

Функцию ЕСЛИ используют в электронных журналах, ведомостях, отчётах и расчётах. Она автоматизирует решения, которые иначе пришлось бы принимать вручную для каждой строки. Это экономит время и исключает ошибки невнимательности при большом числе данных.

Кратко о главном

• Функция ЕСЛИ выбирает значение по условию.
• У неё три части: условие, значение при истине, значение при лжи.
• Условие — логическое выражение со знаками сравнения.
• Текстовые значения берут в кавычки, числа — нет.
• Формулу можно копировать на весь столбец данных.