Электронная почта

Что такое электронная почта

Электронная почта — это служба интернета для обмена письмами между пользователями. Письмо доходит до адресата за несколько секунд независимо от расстояния, а вместе с текстом можно отправлять файлы — изображения, документы, музыку. Электронная почта остаётся одним из самых важных способов деловой переписки.

Почтовый адрес

У каждого пользователя есть уникальный почтовый адрес. Он состоит из двух частей, разделённых особым знаком @ (его называют «собака»). Слева от знака стоит имя пользователя, справа — имя почтового сервера, на котором хранится почтовый ящик.

Как устроена пересылка письма

Когда пользователь отправляет письмо, оно сначала попадает на почтовый сервер отправителя, затем передаётся на сервер получателя и хранится там в почтовом ящике, пока адресат не зайдёт за почтой. Поэтому письмо доходит, даже если компьютер получателя в этот момент выключен.

Вложения и правила

Вложение — это файл, прикреплённый к письму. С его помощью пересылают документы и фотографии. Современные почтовые программы позволяют создавать правила: например, автоматически раскладывать письма по папкам или отмечать важные сообщения.

Частые ошибки: не открывайте вложения и ссылки из писем от незнакомых отправителей — они могут содержать вирусы. Подозрительные письма с просьбой сообщить пароль удаляйте, не отвечая на них.

Этикет переписки

В деловой переписке заполняют тему письма, обращаются вежливо и подписываются. Это помогает получателю быстро понять суть сообщения и упорядочить почту. Не стоит писать весь текст заглавными буквами — в сети это воспринимается как крик. Прежде чем отправить письмо, его перечитывают и проверяют, правильно ли указан адрес получателя.

Преимущества электронной почты

У электронной почты есть важные достоинства по сравнению с обычной бумажной почтой. Письмо доходит почти мгновенно и в любую точку мира, отправка ничего не стоит сверх платы за интернет, а одно и то же письмо можно сразу разослать многим адресатам. Все письма хранятся в почтовом ящике и легко находятся поиском. Кроме того, к письму можно прикрепить файлы, что заменяет пересылку документов по почте.

Папки почтового ящика

Почтовый ящик разделён на папки. Во входящих хранятся полученные письма, в отправленных — те, что вы послали, а в папке черновики — недописанные сообщения. Отдельно работает папка для нежелательной почты — спама. Спам — это массовая рассылка ненужных рекламных писем; почтовые программы стараются распознавать его и убирать в особую папку.

Кратко о главном

• Электронная почта — служба обмена письмами через интернет.
• Адрес состоит из имени пользователя и имени сервера, разделённых знаком @.
• Письмо хранится на сервере, пока получатель его не прочитает.
• Не открывайте вложения от незнакомых отправителей.