Встроенные функции СУММ и СРЗНАЧ

Что такое встроенные функции

Встроенная функция в электронной таблице — это готовая формула с именем, которая выполняет полезное действие над данными. Чтобы воспользоваться функцией, не нужно расписывать вычисления вручную: достаточно указать её имя и нужные ячейки. Функции экономят время и уменьшают вероятность ошибки, особенно когда данных много.

Любая формула, в том числе с функцией, начинается со знака равенства. Затем идёт имя функции, а в скобках — аргументы, то есть данные, над которыми функция работает. Чаще всего аргументом служит диапазон ячеек.

Функция суммы

Функция СУММ складывает все числа из указанного диапазона. Вместо того чтобы писать длинную формулу =A1+A2+A3+A4+A5, можно записать короче и нагляднее. Если в диапазоне сотни ячеек, преимущество функции становится очевидным: одна короткая запись заменяет огромную формулу.

Функция среднего значения

Функция СРЗНАЧ вычисляет среднее арифметическое чисел в диапазоне: она складывает их и делит на количество. Это удобно, например, для расчёта средней оценки за четверть или средней температуры за неделю. Функция сама подсчитает, сколько чисел в диапазоне, и выполнит деление.

Разбор примера

Пусть в ячейках A1:A4 записаны оценки 5, 4, 3, 4. Тогда функции дадут такие результаты:

Если позже одну из оценок изменить, все эти функции мгновенно пересчитают результаты — в этом и состоит сила электронных таблиц.

Частая ошибка. Не забывайте знак равенства в начале формулы — без него таблица примет запись за обычный текст и не вычислит результат. Также следите, чтобы в диапазоне не было лишних пустых ячеек или текста там, где ждёте число: функция СРЗНАЧ учитывает только заполненные числовые ячейки.

Как ввести функцию

Ввести функцию можно по-разному. Простейший способ — набрать её прямо в ячейке вручную: поставить знак равенства, имя функции и в скобках указать диапазон. Другой способ — выделить нужный диапазон мышью и нажать кнопку автосуммы: программа сама подставит функцию СУММ и нужные адреса. Во многих таблицах есть и мастер функций — окно, где можно выбрать функцию из списка и заполнить её аргументы по подсказкам. Это удобно, когда вы ещё не запомнили названия функций. Какой бы способ вы ни выбрали, результат будет одинаковым: в ячейке появится вычисленное значение, которое автоматически обновится при изменении исходных данных.

Кратко о главном

• Встроенная функция — готовая именованная формула.
• Аргументы функции записывают в скобках, часто это диапазон.
• СУММ складывает числа, СРЗНАЧ находит среднее.
• Есть и другие функции: МАКС и МИН.
• Каждая формула начинается со знака равенства.