Формулы в электронных таблицах

Зачем нужны формулы

Электронная таблица ценна тем, что умеет считать сама. Чтобы поручить ей вычисление, в ячейку вводят не готовое число, а формулу — запись, которая начинается со знака = и описывает, что и над чем нужно сделать. Как только данные меняются, формула пересчитывает результат автоматически. Это главное отличие таблицы от обычного листа в тетради: на бумаге при изменении исходных чисел всё пришлось бы пересчитывать заново.

Ссылки на ячейки

В формулах вместо самих чисел используют ссылки на ячейки — адреса вида A1 или C5, где буква обозначает столбец, а число — строку. Благодаря ссылкам формула берёт значения из нужных клеток, и при изменении этих клеток ответ обновляется. Это позволяет один раз задать вычисление и больше не возвращаться к нему.

Операции и функции

В формулах используют знаки арифметических действий: +, -, * для умножения и / для деления. Кроме того, таблицы умеют применять функции — готовые вычисления вроде суммы или среднего значения. Диапазон ячеек записывают через двоеточие, например A1:A5 означает все ячейки от первой до пятой в столбце.

Порядок действий

Формула считается по обычным правилам математики: сначала действия в скобках, затем умножение и деление, и лишь потом сложение и вычитание. Поэтому скобки в таблицах так же важны, как и на уроке математики: они позволяют изменить порядок вычислений.

Копирование и относительные ссылки

Если формулу скопировать в соседнюю ячейку, ссылки в ней сдвинутся вместе с ней. Такие ссылки называют относительными. Это удобно: одну формулу пишут один раз, а затем растягивают на весь столбец.

В ячейке C1 записано: =A1+B1 Копируем вниз в C2: =A2+B2 Копируем вниз в C3: =A3+B3

Адреса автоматически перешли на следующую строку — пересчитывать вручную не нужно. Так за пару действий заполняют целые столбцы вычислений, что особенно ценно при работе с большими таблицами.

Частые ошибки. Забывают поставить знак = в начале — тогда таблица считает запись обычным текстом. Вводят в формулу само число вместо ссылки, и пересчёт перестаёт работать. Путают, что при копировании относительные ссылки сдвигаются. Пишут диапазон без двоеточия, и функция не понимает запись.

Кратко о главном

• Формула начинается со знака = и задаёт вычисление.
• Ссылки на ячейки (например A1) берут значения из нужных клеток.
• В формулах применяют арифметические знаки и функции, например сумму диапазона.
• Действия выполняются по математическим правилам, скобки — в первую очередь.
• При копировании относительные ссылки сдвигаются вместе с формулой.