Электронные таблицы
💻 Информатика · 7 класс
Электронные таблицы
Электронная таблица — это программа для хранения и обработки данных, расположенных в виде таблицы из строк и столбцов. Её главное достоинство — автоматический пересчёт: стоит изменить хотя бы одно исходное число, как все связанные с ним результаты мгновенно пересчитываются сами. Это незаменимо для расчётов: ведения бюджета, учёта оценок, построения графиков. Самые известные такие программы — Microsoft Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицы.
Ячейки, строки и столбцы
Рабочая область разбита на ячейки. Столбцы обозначают латинскими буквами (A, B, C и далее), строки — числами (1, 2, 3 и далее). Адрес ячейки складывается из буквы столбца и номера строки: B3 — это пересечение столбца B и строки 3. Ячейка, в которой стоит курсор, называется активной. Прямоугольный блок ячеек называют диапазоном и записывают через двоеточие: запись A1:A5 означает пять ячеек первого столбца с первой по пятую строку.
Что хранится в ячейке
| Тип данных | Пример | Особенность |
|---|---|---|
| Число | 42 или 3,14 | Участвует в вычислениях |
| Текст | Иванов | Не участвует в расчётах |
| Формула | =A1+B1 | Начинается со знака равно |
Формулы
Любая формула обязательно начинается со знака = — именно по нему программа отличает формулу от обычного текста. В формуле можно использовать числа, адреса ячеек и знаки действий: +, -, * (умножение) и / (деление). Если в формуле указан адрес ячейки, программа берёт оттуда текущее значение. Благодаря этому при изменении исходных данных результат обновляется автоматически.
В ячейке A1 записано число 5, в B1 — число 3.
В ячейку C1 вводим формулу: =A1+B1
В C1 появляется результат: 8
Меняем A1 на 10 — и C1 сам становится 13Стандартные функции
Для частых вычислений в таблицах есть готовые функции. Самые нужные из них работают с целыми диапазонами ячеек:
=СУММ(A1:A5)— складывает все числа диапазона;=СРЗНАЧ(A1:A5)— вычисляет среднее значение;=МАКС(A1:A5)и=МИН(A1:A5)— находят наибольшее и наименьшее значения.
Копирование формул
При копировании формулы вниз или вбок адреса ячеек в ней автоматически сдвигаются вслед за новым положением — это относительная ссылка. Если же нужно, чтобы адрес при копировании не менялся, перед буквой и номером ставят знак доллара: запись $A$1 называется абсолютной ссылкой и всегда указывает на одну и ту же ячейку.
Частые ошибки. Формула без знака=в начале воспринимается как обычный текст и не вычисляется. В формулах нужно писать адреса ячеек, а не сами числа, иначе теряется главное преимущество — автопересчёт. А сообщение#ДЕЛ/0!означает попытку деления на ноль.
Кратко о главном
- Электронная таблица состоит из ячеек с адресами вида B3.
- В ячейке может храниться число, текст или формула.
- Формула начинается со знака равно и пересчитывается автоматически.
- Функции СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН работают с диапазонами ячеек.
- Относительные ссылки сдвигаются при копировании, абсолютные со знаком $ — нет.