Работа с несколькими листами книги
💻 Информатика · 7 класс
Работа с несколькими листами книги
Документ электронной таблицы называют книгой. Книга может состоять из нескольких листов — отдельных таблиц, между которыми переключаются с помощью ярлычков внизу окна. Это позволяет хранить связанные данные в одном файле, но раскладывать их по логическим разделам, не смешивая в одну большую таблицу.
Зачем нужны листы
Представьте журнал успеваемости класса за учебный год. Удобно отвести отдельный лист каждому месяцу: «Сентябрь», «Октябрь», «Ноябрь». Тогда данные не смешиваются между собой, а итоговый лист собирает результаты со всех остальных и выводит общую картину. Так информация остаётся упорядоченной, и в ней легко ориентироваться даже спустя время.
- Каждый лист имеет своё имя на ярлычке, и это имя можно изменить.
- Листы можно добавлять, удалять, переименовывать и менять местами перетаскиванием ярлычка.
- Ячейки одного листа не влияют на ячейки другого, пока вы сами не свяжете их формулой.
Ссылка на ячейку другого листа
Чтобы взять значение из другого листа, в адресе указывают имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки: Сентябрь!B2. Восклицательный знак как бы говорит таблице: «ищи ячейку на этом листе». Благодаря таким ссылкам формула на итоговом листе может суммировать данные сразу со всех месяцев.
| Запись | Что означает |
|---|---|
B2 | Ячейка текущего листа |
Октябрь!B2 | Ячейка B2 листа «Октябрь» |
Ноябрь!C5 | Ячейка C5 листа «Ноябрь» |
=Сентябрь!B2+Октябрь!B2 | Сумма из двух листов |
Разбор примера
На листе «Итог» нужно посчитать общую сумму баллов ученика за два месяца. В свободной ячейке пишем формулу:
=СУММ(Сентябрь!C2; Октябрь!C2)Формула возьмёт значение из ячейки C2 листа «Сентябрь», сложит его со значением C2 листа «Октябрь», и результат появится на листе «Итог». Если потом изменить оценку в одном из месяцев, итог пересчитается автоматически — это главное удобство таблиц.
Как создать и переименовать лист
Чтобы добавить лист, нажимают на значок «плюс» рядом с ярлычками. Чтобы переименовать — дважды щёлкают по ярлычку и вводят новое имя. Удобные осмысленные имена («Доходы», «Расходы», «Сводка») делают книгу понятной, тогда как имена по умолчанию вроде «Лист1» и «Лист2» быстро запутывают.
Правило: если имя листа содержит пробел, в ссылке его берут в одинарные кавычки: 'Первая четверть'!A1. Без кавычек таблица не поймёт, где кончается имя листа и начинается адрес ячейки.Кратко о главном
- Книга состоит из листов, между которыми переключаются по ярлычкам.
- Листы помогают разложить связанные данные по разделам.
- Ссылка на чужой лист пишется через восклицательный знак.
- Имена листов с пробелами берут в одинарные кавычки.