Колонтитулы и нумерация страниц

Колонтитулы и нумерация страниц

Колонтитул — это область вверху или внизу каждой страницы, в которой помещают одинаковый для всего документа текст: название работы, фамилию автора, дату или номер страницы. Верхний колонтитул располагается над основным текстом, нижний — под ним. Колонтитул отделён от основного текста и в обычном режиме набора выглядит бледнее, чтобы его не путали с содержимым страницы.

Зачем нужны колонтитулы

Главная польза колонтитула в том, что его содержимое повторяется на всех страницах автоматически. Достаточно один раз вписать, например, название реферата в верхний колонтитул — и оно появится на каждом листе. Если потом изменить надпись, она обновится сразу везде, не нужно обходить все страницы по очереди. Это особенно удобно в больших документах: рефератах, докладах, книгах.

Нумерация страниц

Номера страниц обычно ставят именно в колонтитул. Их не печатают вручную: для этого есть особое поле — номер страницы. Программа сама подставляет на каждом листе его порядковый номер. Когда документ растёт, и страницы сдвигаются, номера пересчитываются автоматически. Можно даже настроить, чтобы нумерация начиналась не с первой страницы, а, например, со второй — если первая страница титульная.

Пример

Здесь слева — постоянный текст «Реферат по информатике», а справа — поле номера страницы. На следующем листе постоянный текст останется тем же, а номер сам станет «Стр. 6». Если в начало документа добавить ещё страницу, все номера сдвинутся автоматически.

Чем колонтитул отличается от обычного текста

Колонтитул не входит в основной текст страницы. Его набирают в особом режиме, и при обычном наборе он недоступен — туда нельзя случайно вписать предложение реферата. Зато содержимое колонтитула одно на весь документ: изменишь его на одной странице — изменится на всех. Этим колонтитул удобен для сведений, которые должны повторяться: темы главы, фамилии автора, даты. А вот разный для каждой страницы текст в колонтитул не помещают — для этого он не предназначен.

Правило. Номер страницы вставляют как поле, а не печатают цифру вручную. Иначе при добавлении или удалении текста номера перестанут соответствовать листам, и в оглавлении будет путаница.

Кратко о главном

• Колонтитул — повторяющаяся область вверху или внизу каждой страницы.
• Содержимое колонтитула вписывают один раз, и оно появляется на всех листах.
• Номера страниц вставляют как поле, и программа их пересчитывает сама.
• Ручная нумерация цифрами — ошибка: при правках текста номера собьются.