Ячейка и её адрес в электронной таблице

Ячейка и её адрес в электронной таблице

Электронная таблица — это таблица в памяти компьютера, разбитая на строки и столбцы. Место пересечения строки и столбца называют ячейкой. В каждой ячейке хранят число, текст или формулу. Чтобы программа понимала, о какой именно ячейке идёт речь, у каждой из них есть свой адрес.

Электронные таблицы используют там, где нужно хранить и считать много чисел: в бухгалтерии, при ведении дневника наблюдений, при составлении расписания. Без точных адресов ячеек все эти расчёты были бы невозможны, ведь компьютер не понимает слов «вон та клетка слева».

Строки, столбцы и ячейки

Столбцы обозначают буквами латинского алфавита, а строки — числами. Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки. Например, верхняя левая ячейка имеет адрес:

A1 -> столбец A, строка 1

Адрес C5 означает ячейку на пересечении столбца C и пятой строки. Такая запись однозначна: по адресу всегда находят ровно одну ячейку, и никакой путаницы не возникает. Ячейку, в которой стоит курсор и куда сейчас вводят данные, называют активной; её рамка обычно выделена жирнее остальных.

Что можно записать в ячейку

Ячейка — универсальное хранилище. В неё помещают разные виды данных, и таблица сама определяет, как их показывать и как с ними работать.

• число — например, цена, количество, температура;
• текст — название товара, имя, заголовок столбца;
• формула — начинается со знака равенства и вычисляет результат;
• дата — особый вид числа для записи дней и месяцев.

Группу соседних ячеек называют диапазоном и записывают через двоеточие: A1:A5 — это пять ячеек первого столбца сверху вниз. Диапазон удобен, когда действие нужно применить сразу к нескольким ячейкам.

Пример небольшой таблицы

Рассмотрим простую таблицу с товарами и их ценами. В заголовках стоит текст, а ниже — данные.

Адрес	Содержимое	Что это
A1	Товар	текст-заголовок
B1	Цена	текст-заголовок
A2	Тетрадь	текст
B2	25	число

Как перейти к нужной ячейке

Чтобы перейти к нужной ячейке, можно щёлкнуть по ней мышью или ввести её адрес в специальное поле имени. Строки и столбцы можно расширять, чтобы длинные данные помещались целиком и не обрезались. Можно также выделять целые строки и столбцы, щёлкая по их заголовкам.

Правило. Адрес ячейки — это сначала буква столбца, потом номер строки, без пробела: правильно B7, неправильно 7B или B 7.

Кратко о главном

• Электронная таблица состоит из строк, столбцов и ячеек.
• Адрес ячейки — буква столбца и номер строки, например C5.
• В ячейке хранится число, текст, дата или формула.
• Диапазон ячеек записывают через двоеточие: A1:A5.
• Активная ячейка — та, в которую сейчас вводят данные.