Редактирование и форматирование текста
💻 Информатика · 6 класс
Редактирование и форматирование текста
При работе с текстом в компьютере различают два разных действия: редактирование и форматирование. Редактирование изменяет содержание текста, то есть то, ЧТО написано. Форматирование изменяет его внешний вид, то есть то, КАК текст выглядит. Понимать разницу между ними важно, чтобы грамотно создавать и оформлять документы.
Что такое редактирование
Редактирование — это исправление и изменение самого текста: добавление и удаление букв, слов и предложений, исправление ошибок и опечаток, перестановка частей текста местами. После редактирования меняется то, что написано в документе. Это работа со смыслом и содержанием текста.
- Вставка и удаление символов и слов.
- Замена одного слова или предложения другим.
- Перенос абзаца в другое место документа.
- Исправление орфографических ошибок и опечаток.
Что такое форматирование
Форматирование — это оформление текста: выбор шрифта, его размера и цвета, выравнивание строк по левому краю, по центру или по ширине, выделение слов жирным начертанием или курсивом, изменение отступов. Содержание при форматировании не меняется — меняется только то, как текст выглядит на странице.
| Действие | Редактирование | Форматирование |
|---|---|---|
| Исправить ошибку в слове | Да | Нет |
| Сделать заголовок крупнее | Нет | Да |
| Удалить лишнее предложение | Да | Нет |
| Выровнять текст по центру | Нет | Да |
| Выделить слово жирным | Нет | Да |
Пример
Сравним, как одно и то же предложение сначала редактируют, а затем форматируют.
было: информатика интересный предмет
редактирование: Информатика — интересный предмет.
форматирование: жирный шрифт, размер 14, выравнивание по центруПри редактировании мы добавили заглавную букву, тире и точку — изменилось содержание. При форматировании мы изменили шрифт и расположение — содержание осталось прежним.
Запомни: если изменилось то, ЧТО написано, — это редактирование. Если изменилось только то, КАК это выглядит, — это форматирование. Различать их помогает простой вопрос: поменялся ли смысл текста?
Приёмы оформления документа
Чтобы документ был понятным и удобным для чтения, текст разбивают на абзацы, выделяют заголовки крупным шрифтом, используют списки для перечислений, оставляют поля и отступы. Хорошее форматирование облегчает восприятие, но не заменяет грамотного содержания. Поэтому при создании документа важны оба действия: сначала редактируют текст, добиваясь верного содержания, а затем форматируют, делая его аккуратным и читаемым.
Кратко о главном
- Редактирование изменяет содержание текста.
- Форматирование изменяет внешний вид текста.
- При форматировании смысл текста не меняется.
- Различить их помогает вопрос: поменялся ли смысл?
- Грамотный документ сочетает верное содержание и удобное оформление.